Coördinator Onderwijsapplicaties, specialisatie AI en Innovatie
Solliciteer nuCoördinator Onderwijsapplicaties, specialisatie AI en Innovatie
Jij zorgt dat onderwijsapplicaties én AI-ontwikkelingen binnen de RUG de juiste kant op bewegen
Als Coördinator Onderwijsapplicaties bij ICT for Education (IFE) werk je aan diensten die elke dag het onderwijs van de Rijksuniversiteit Groningen mogelijk maken. Je zorgt dat bestaande applicaties goed draaien én dat vernieuwingen zorgvuldig en afgestemd worden ingevoerd. Steeds meer van onze onderwijsapplicaties krijgen AI-functies. Dat vraagt om iemand die ervaring heeft met AI in (onderwijs)applicaties, koers houdt, hoofd- en bijzaken scheidt en zorgt dat innovatie verantwoord wordt ingezet, met aantoonbare meerwaarde voor studenten, docenten en ondersteunend personeel.
Je bent eerste of tweede coördinator op meerdere diensten. Je houdt overzicht, organiseert afstemming met leveranciers of met ons eigen ontwikkelteam, en zorgt dat veranderingen goed landen bij key users en eindgebruikers. Het beleid rond AI is nog in ontwikkeling, terwijl de verwachtingen hoog zijn. In ons team is AI-kennis beperkt aanwezig, daarom ben jij degene die richting geeft, keuzes uitlegbaar maakt en kwaliteit, privacy en veiligheid borgt, samen met collega’s, leveranciers en het ontwikkelteam.
Wil je alvast kennismaken met je toekomstige collega’s, diensten en projecten? Kijk op https://edusupport.rug.nl/werkenbij
Coördinator Onderwijsapplicaties, specialisatie AI en Innovatie
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
- Je bent eerste of tweede coördinator van meerdere onderwijsdiensten. Je houdt overzicht, bewaakt scope en roadmaps en organiseert de afstemming met gebruikers, faculteiten en andere stakeholders. Binnen deze rol werk je nauw samen met docenten, studenten en ondersteunend personeel: zij zijn de dagelijkse gebruikers van de applicaties en partners in vernieuwing.
- Voor applicaties die we zelf ontwikkelen, werk je rechtstreeks met het ontwikkelteam én met de Product Owner binnen dat team. Bij applicaties die we inkopen, stuur je op leveranciers, contracten, wijzigingen en implementaties. Je vertaalt behoefte naar concrete aanpassingen en zorgt dat veranderingen goed landen bij key users en eindgebruikers.
- Steeds meer diensten bevatten AI-functionaliteit. Jij beoordeelt deze ontwikkelingen op onderwijswaarde, risico’s, beheerbaarheid, privacy en security, samen met collega’s zoals de coördinator Privacy & Security. Je introduceert vernieuwingen stap voor stap, uitlegbaar en verantwoord.
- Je beweegt in een organisatie met veel belangen, ambities en initiatieven, zeker rondom AI. Je brengt het landschap in kaart, maakt zichtbaar waar kansen en grenzen liggen en kiest bewust wat wel en niet wordt opgepakt. Je verbindt collega’s, leveranciers en initiatieven binnen en buiten de universiteit. Je durft nee te zeggen waar dat nodig is, houdt koers en neemt mensen mee in de strategie.
- Daarnaast leid of begeleid je projecten waarbij AI een substantieel onderdeel is. Je werkt hierbij samen met collega’s van IFE, faculteiten, key users en andere onderdelen van de universiteit.
Welke diensten en projecten je aan gaat werken
ICT for Education levert acht onderwijsdiensten aan faculteiten: Leeromgeving & Student Portal, Digitaal Toetsen, Collegeregistratie en Video, Onderwijscatalogus, Student Informatie Systeem, Roosters, Vak- & curriculum evaluaties en Onderwijsinzetplanning. Voor enkele van deze diensten ben jij eerste of tweede coördinator, met ruimte om je visie op AI en innovatie concreet vorm te geven.
Je hebt daarnaast een leidende rol bij AI-ontwikkelingen binnen bestaande diensten en nieuwe projecten. Voorbeelden hiervan zijn:
• AI in UG Grader
Je wordt projectleider voor de uitbreiding van UG Grader, onze zelfontwikkelde nakijktool voor open vragen, met AI-functionaliteit voor persoonlijke feedback aan studenten.
• AI-oplossingen in applicaties van leveranciers
Je verkent en begeleidt de introductie van AI-functionaliteit in applicaties die we inkopen. Denk aan de mogelijke invoering van bijvoorbeeld Lumi in Brightspace. Je zorgt voor zorgvuldige voorbereiding, toetsing en uitrol samen met stakeholders binnen faculteiten en diensten.
Je beweegt hierbij in een complex stakeholderlandschap, binnen de RUG én daarbuiten. Jij verbindt initiatieven, maakt keuzes uitlegbaar en bewaakt dat gebruikers, beleid en techniek in balans blijven.
Hoe je samenwerkt
- Met coördinatoren, EDU Support en applicatiebeheerders stem je af over adoptie, beheer, continuïteit en impact van wijzigingen.
- Met het ontwikkelteam werk je volgens Agile Scrum, samen met de Product Owner. Je weet wat een team van je nodig heeft (en wat niet) en vertaalt wensen naar haalbare user stories.
- Met leveranciers bewaak je roadmap, contractuele afspraken, wijzigingen en implementaties, inclusief de introductie van AI-functionaliteit.
- Met het AI Office (in opbouw) verbind je universiteitsbrede kaders aan keuzes in onze diensten. Jij werkt vanuit IFE en trekt hierin samen op, zodat beleid en praktijk elkaar versterken.
- Met faculteiten, key users en andere stakeholders zorg je dat vernieuwingen gedragen, uitlegbaar en goed geïmplementeerd worden.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring als coördinator, service owner, productmanager, projectleider of in een vergelijkbare rol binnen een complexe organisatie. Je kunt prioriteren, besluiten nemen en keuzes goed uitleggen.
- AI-toepassingen in software zijn je niet vreemd: je kunt ontwikkelingen beoordelen op techniek, data, onderwijswaarde, risico’s, privacy en beheerbaarheid, zonder zelf te hoeven programmeren.
- Je kent Agile Scrum in de praktijk. Je werkt prettig met ontwikkelteams en kunt wensen vertalen naar duidelijke user stories.
- Stakeholdermanagement gaat je goed af. Je beweegt soepel tussen docenten, studenten, ontwikkelaars, leveranciers, beleid en management en houdt koers bij tegengestelde belangen.
- Je brengt structuur in dynamiek en versnipperde initiatieven. Je durft te begrenzen, kiest wat waarde toevoegt en maakt dat begrijpelijk voor anderen.
- Je communiceert overtuigend in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een HBO- of WO-opleiding en een werk- en denkniveau dat past bij de verantwoordelijkheid van deze functie.
- Je bent nuchter, zorgvuldig en toekomstgericht: je combineert innovatie met aandacht voor kwaliteit, privacy, security en gebruiksgemak.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.546 (Schaal 10) tot maximaal € 6.433 (Schaal 11) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een tijdelijke aanstelling van 1,0 fte voor één jaar, met mogelijke verlenging naar onbepaalde tijd.” Afhankelijk van opleiding en ervaring kan sprake zijn van een aanloopschaal binnen schaal 10, met doorgroeimogelijkheden naar schaal 11 bij verdere ontwikkeling in de functie, conform het UFO-profiel Product and Businessmanager.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
Het Centrum voor Informatie Technologie (CIT) van de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt en faciliteert wetenschappelijk onderzoek en universitair onderwijs met hoogwaardige data- en IT-oplossingen, advies en training. Onze missie is ‘Onderwijs en onderzoek: ondersteund door innovatieve en betrouwbare IT’. Met ruim 300 medewerkers beheren we de IT-faciliteiten en ondersteunende processen van de universiteit. Om iedere dag maximaal te kunnen bijdragen aan de strategische doelstelling van de universiteit, werken we op een klantgerichte wijze met zelforganiserende teams binnen de domeinen Onderwijs, Onderzoek, Organisatiesystemen, Basiswerkplekken en Infrastructuur. Onze kernwaarden zijn toonaangevend, vakkundig en klantgericht. Wil je meer weten over het Centrum voor Informatie Technologie? Kijk dan op rug.nl/cit.
ICT for Education
ICT for Education (IFE) is een van de vijf teams binnen het Domein Onderwijs (Educational Support and Innovation, ESI) van het Centrum voor Informatietechnologie (CIT) van de Rijksuniversiteit Groningen. We zijn binnen de universitaire gemeenschap toonaangevend in het beheren, ontwikkelen en ondersteunen van onderwijsapplicaties. Het team bestaat uit acht coördinatoren, zeven ontwikkelaars, drie applicatiebeheerders en een groep van vijftig tot zestig parttime student-assistenten. Een deel van de applicaties ontwikkelen we zelf in een scrumteam met een product owner en scrum master. Daarnaast beheren en vernieuwen we bestaande diensten, ondersteunen we faculteiten en brengen we stap voor stap AI-functionaliteit in onze applicaties.
Alvast kennis maken?
Wil je alvast een beeld krijgen van IFE? Op https://edusupport.rug.nl/werkenbij maak je kennis met toekomstige collega’s, projecten en onderwijsdiensten waar jij mogelijk aan bijdraagt.
AI Office
Het Centrum voor Informatietechnologie (CIT) bouwt aan een AI Office dat universiteitsbreed beleid, kaders en initiatieven rond AI verbindt. Dit team is in opbouw en werkt samen met faculteiten en CIT-teams zoals ICT for Education om ontwikkelingen te bundelen en keuzes te stroomlijnen. Als coördinator onderwijsapplicaties met een specialisatie in AI werk je vanuit IFE nauw samen met het AI Office aan de verdere professionalisering en doorontwikkeling van dit initiatief.
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
CV en Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Reinard van Dalen
Product- and businessmanager
R.G.van.Dalen@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Reinard van Dalen
Product- and businessmanager
R.G.van.Dalen@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document