Medewerker administratie en organisatie NOSTER
Apply nowMedewerker administratie en organisatie NOSTER
Wil je naast je promotietraject werkervaring opdoen in een academische omgeving en bijdragen aan de organisatie van onderzoek en opleiding binnen de theologie en religiewetenschappen? Zodat je kunt bouwen aan een professioneel netwerk bij andere universiteiten. Als medewerker administratie en organisatie NOSTER ondersteun je het bureau bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden. Je draagt bij aan de dienstverlening en helpt mee aan de verdere ontwikkeling van NOSTER binnen de Rijksuniversiteit Groningen.
Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en digitaal vaardig? Werk je graag zelfstandig én samen met anderen en kun je je werkzaamheden goed afstemmen op wisselende prioriteiten? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.
De Faculteit Religie, Cultuur en Maatschappij van de Rijksuniversiteit Groningen zoekt een medewerker administratie en organisatie voor NOSTER, de Nederlandse Onderzoekschool voor Theologie en Religiewetenschappen.
Medewerker administratie en organisatie NOSTER
Apply now
Wat ga je doen?
Als medewerker administratie en organisatie van NOSTER zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het bureau soepel verlopen. Je ondersteunt de organisatie van cursussen, bijeenkomsten en andere activiteiten en houdt overzicht over de bijbehorende administratie, planning en communicatie. Je krijgt daarbij de ruimte om je organisatorische en professionele vaardigheden verder te ontwikkelen, met ervaring die ook buiten je eigen onderzoekspraktijk van waarde is.
Projectorganisatie en planning
- Je ondersteunt de voorbereiding en organisatie van cursussen, bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, van de planning tot de praktische afronding.
- Je beheert agenda’s, plant afspraken en stemt activiteiten af met betrokkenen van verschillende universiteiten.
- Je bewaakt planningen, actiepunten en deadlines en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.
- Je organiseert praktische zaken, zoals locaties, catering, digitale vergaderingen en de ontvangst van gasten en sprekers.
Administratie en budgetbeheer
- Je beheert de leden-, cursus- en puntenadministratie in Excel en ondersteunt bij het gebruik van de digitale leeromgeving Moodle.
- Je ondersteunt de financiële administratie door offertes aan te vragen en facturen en declaraties te verwerken.
- Je houdt overzicht over praktische en financiële afspraken die bij activiteiten horen en signaleert wanneer actie nodig is.
- Je beheert documenten en digitale dossiers en zorgt ervoor dat informatie zorgvuldig en toegankelijk wordt vastgelegd.
Communicatie en samenwerking
- Je onderhoudt contact met onderzoekers, promovendi en medewerkers van de aangesloten universiteiten en helpt vragen op een klantgerichte manier af te handelen.
- Je beheert het e-mailverkeer en ondersteunt bij de communicatie over cursussen, bijeenkomsten en andere activiteiten.
- Je verzorgt de eindredactie van de nieuwsbrief via Mailchimp en verzamelt, controleert en redigeert content voor de websites noster.org en religienet.nl.
- Je draagt bij aan een goede informatie-uitwisseling tussen de verschillende betrokkenen en helpt werkprocessen soepel te laten verlopen.
Wat leer je in deze functie?
Je doet praktische ervaring op met projectorganisatie, agendabeheer, budgetbewaking en procesmatig werken. Je leert activiteiten planmatig voor te bereiden, deadlines te bewaken, met verschillende belanghebbenden af te stemmen en administratieve processen zorgvuldig af te ronden. De werkzaamheden zijn concreet en overzichtelijk, met duidelijke afspraken en een herkenbaar begin en einde. Bovendien bouw je een netwerk op binnen de Nederlandse en Vlaamse academische wereld en leer je hoe een landelijk samenwerkingsverband voor onderzoek en opleiding functioneert.
Wie ben jij?
- Je bent bezig met je proefschrift in theologie of religiewetenschappen of andere geesteswetenschappelijke disciplines of heb jij deze net afgerond.
- Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (C2), en het Engels goed (B2).
- Kennis en ervaring met MS Office en Google Apps en digitaal vaardig waardoor je nieuwe programma’s snel oppakt.
- Je bent accuraat, daadkrachtig, dienstverlenend en kunt snel schakelen in de hectiek van de dag.
- Je bent betrokken, in staat nieuwe kennis en informatie snel op te nemen en toe te passen en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.173 tot maximaal € 3.785 (schaal 06) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Deze functie betreft een arbeidsovereenkomst van 0,2 fte met een duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging van 3 jaar (totaal 4 jaar).
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
The Faculty of Religion, Culture and Society (RCM) offers an open environment for everyone interested in teaching and research in these fields. Religion plays an essential role in various cultural and social structures, which is why we strongly focus on interdisciplinary research. Our core focus is the study of the dynamic interaction between religion, culture, and society. Within this framework, around 250 students and 100 staff are given every opportunity and support to develop their academic and personal talents. We also encourage intellectual curiosity and promote knowledge exchange. In this way, we aim to make a valuable contribution to society. If you would like to learn more about the Faculty of Religion, Culture and Society, visit rug.nl/rcm.
NOSTER (Nederlandse Onderzoekschool voor Theologie en Religiewetenschappen) is hét nationale platform voor onderzoek en opleiding binnen de theologie en religiewetenschappen in Nederland en Vlaanderen. Twaalf onderzoeksinstituten werken hierin samen en bieden een onderzoeks- en opleidingsomgeving voor circa 310 senior onderzoekers, 265 promovendi en 60 ReMA-studenten. Vanaf 2027 is de Faculteit Religie, Cultuur en Maatschappij van de Rijksuniversiteit Groningen de nieuwe gastinstelling van NOSTER. De komende periode staat in het teken van een belangrijke transitie naar Groningen en de verdere ontwikkeling van het NOSTER-bureau. Als office-assistent draag je direct bij aan deze overgang in samenwerking met collega’s en Prof. Todd Weir, hoogleraar Christendomsgeschiedenis en Moderne Cultuur, zal de functie van academisch directeur bekleden.
string(24) "sollicitatieprocedure_en"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(16) "Your application"
["uitleg"]=>
string(76) "After submitting your application, you will receive a confirmation by email."
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(9) "Selection"
["uitleg"]=>
string(136) "The selection committee assesses your application and you will be notified as soon as possible whether you are invited for an interview."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(15) "First interview"
["uitleg"]=>
string(119) "We would like to get to know each other better in a first interview, which can take place either online or on location."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(69) "Second interview and possible assessment and/or requesting references"
["uitleg"]=>
string(145) "We may schedule a second interview with you. This interview can be complemented with an assessment. We may also ask for references at this point."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(27) "Terms of employment meeting"
["uitleg"]=>
string(455) "After a positive interview, we will discuss the terms of employment together. When everything is completed, we are happy to welcome you at the University of Groningen!
Curious about what the onboarding process at the University of Groningen looks like? On our information page for new employees, you can read what to expect."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(16) "Your application"
["uitleg"]=>
string(76) "After submitting your application, you will receive a confirmation by email."
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(9) "Selection"
["uitleg"]=>
string(136) "The selection committee assesses your application and you will be notified as soon as possible whether you are invited for an interview."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(15) "First interview"
["uitleg"]=>
string(119) "We would like to get to know each other better in a first interview, which can take place either online or on location."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(69) "Second interview and possible assessment and/or requesting references"
["uitleg"]=>
string(145) "We may schedule a second interview with you. This interview can be complemented with an assessment. We may also ask for references at this point."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(27) "Terms of employment meeting"
["uitleg"]=>
string(455) "After a positive interview, we will discuss the terms of employment together. When everything is completed, we are happy to welcome you at the University of Groningen!
Curious about what the onboarding process at the University of Groningen looks like? On our information page for new employees, you can read what to expect."
}
}
Sollicitatieprocedure
After submitting your application, you will receive a confirmation by email.
The selection committee assesses your application and you will be notified as soon as possible whether you are invited for an interview.
We would like to get to know each other better in a first interview, which can take place either online or on location.
We may schedule a second interview with you. This interview can be complemented with an assessment. We may also ask for references at this point.
After a positive interview, we will discuss the terms of employment together. When everything is completed, we are happy to welcome you at the University of Groningen! Curious about what the onboarding process at the University of Groningen looks like? On our information page for new employees, you can read what to expect.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Todd Weir
Hoogleraar
T.H.Weir@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Marjon Westerbeek
Directeur bedrijfsvoering
M.J.Westerbeek@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document