Manager Financial Shared Service Center (FSSC)
Solliciteer nuManager Financial Shared Service Center (FSSC)
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is op zoek naar een gedreven en deskundige Manager Financial Shared Service Center (FSSC) binnen het cluster Finance & Procurement. De opdracht aan de huidige interim manager zal binnenkort afgerond worden en wij zijn op zoek naar een permanente invulling van deze functie. Het FSSC staat de komende tijd voor aanzienlijke uitdagingen: de huidige bezuinigingen binnen de RUG, maar ook gewenste en noodzakelijke veranderingen binnen het FSSC zullen consequenties hebben voor de werkzaamheden en de bezetting van het team.
Manager Financial Shared Service Center (FSSC)
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor:
- Doelmatigheid, kwaliteit en continuïteit van de uitvoering van de volledige financiële administratie van de RUG.
- Het zelfstandig contacten onderhouden met bestuurders van faculteiten en diensten over de uitvoering van de financiële administratie.
- Salarisadministratie, treasury en fiscaliteit.
- Juiste en volledige verantwoording van financiële rapportages aan externe partijen zoals het ministerie, subsidieverstrekkers, accountants, adviseurs en de belastingdienst. Je bent contactpersoon binnen de RUG voor deze partijen.
- Je bent samen met de teamleider verantwoordelijk voor het beheer en continue verbetering en door-ontwikkeling van de ERP applicatie AFAS en de ondersteuning van de bedrijfsprocessen binnen RUG door AFAS.
- Leiding geven aan LEAN processen op basis van het principe van operational excellence. De manager heeft hierin een bepalende rol op het gebied van structuur en cultuur. Binnen het FSSC liggen uitdagingen op het gebied van standaardisering van processen en efficiencyverbetering. De functie is voorzitter en aanjager van de projectmanagement organisatie binnen het FSSC.
- Het opzetten van kwaliteitsmanagement voor processen en projecten.
- Aandacht, richting en leiding geven aan een afdeling van circa 90 medewerkers, zowel op strategisch als operationeel niveau.
Wie ben jij?
- Een ervaren, stevige en brede financiële professional.
- Je bent analytisch, inhoud-gedreven, klantgericht, resultaatgericht en hebt overtuigingskracht.
- Je hebt bewezen leiderschapskwaliteiten op het gebied van ontwikkeling van afdelingen en je bent zichtbaar en benaderbaar voor de medewerkers. Je weet medewerkers te motiveren.
- Je hebt werkervaring in een complexe professionele organisatie.
- Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en schakelt gemakkelijk tussen strategische en operationele vraagstukken.
- Relativeringsvermogen en humor.
- Ervaring met het aansturen van functioneel applicatie beheer van ERP software; ervaring met AFAS is een pre.
- Affiniteit met fiscale zaken (LB, BTW, VpB).
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve klantgerichte houding.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 7.097 tot maximaal € 8.992 (schaal 14) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Het betreft een contract voor de duur van 1 jaar.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
University Services (US) is een betrokken organisatie met ruim 1.250 medewerkers. We zetten ons elke dag in voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en het beste uit zichzelf halen. We ondersteunen onderwijs, onderzoek & impact en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en verbindende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur: we vervullen met trots een belangrijke rol als faciliterende en adviserende dienst binnen de Rijksuniversiteit Groningen. Onze dienstverlening is veelzijdig en raakt bijna elke hoek van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk te faciliteren. Wil je meer weten over University Services? Kijk dan op onze website.
Het Financial Shared Service Center is het administratiekantoor van de RUG, met een mix van enerzijds maatwerk voor faculteiten en diensten en anderzijds een gezamenlijke verantwoording naar onder andere het college van bestuur, de Belastingdienst en de externe accountant. De dienstverlening omvat ook de salarisverwerking. Als spil in alle operationele financiële processen is het FSSC daarnaast verantwoordelijk voor de inrichting van het betalingsverkeer en contactpersoon voor diverse financiële contractpartijen. Het FSSC is ook verantwoordelijk voor de fiscale compliance bij de uitvoering van de boekhouding en salarisverwerking en de verantwoording hierover.
Verder beheert het FSSC voor de RUG de software voor de bedrijfsvoering, voornamelijk AFAS en enkele daaraan gelieerde applicaties. Dit is een geïntegreerd systeem voor financiën en human resources, en in toenemende mate ook voor inkoop en cursussen. Het IT-beheer binnen het FSSC wordt zelfstandig uitgevoerd en verantwoord, in nauwe samenwerking met het Centrum voor Informatietechnologie (CIT).
Bij het FSSC werken ongeveer negentig mensen. De jaarlijkse baten en lasten binnen de RUG bedragen ongeveer één miljard euro en er worden meer dan honderdduizend facturen en declaraties per jaar verwerkt. De salarisadministratie verzorgt alle soorten beloningen voor ruim zesduizend personeelsleden.
Het FSSC is opgedeeld in drie teams met elk een teamleider en daaronder subteams met coördinatoren. De manager geeft leiding aan het MT met de drie teamleiders. Daarnaast is de manager leidinggevende van de centrale projectmanagementorganisatie (PMO) van drie personen en verder een administratief ondersteuner en een business analist.
De manager is verantwoordelijk voor de doelmatigheid, kwaliteit en continuïteit van de uitvoering, op basis van de principes van operational excellence. De manager onderhoudt zelfstandig contacten met de faculteitsbestuurders over de uitvoering van de financiële administratie.
string(24) "sollicitatieprocedure_nl"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Jos van Vliet
Externe medewerker
j.s.van.vliet@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Jos van Vliet
Externe medewerker
j.s.van.vliet@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document