Coördinator Privacy en Security
Apply nowCoördinator Privacy en Security
Als coördinator Privacy & Security (P&S) adviseer je leidinggevenden en medewerkers van het cluster Human Resources & Health (HR&H), zodat HR professionals veilig en AVG-proof kunnen werken. Met je pro-actieve houding vergroot je het bewustzijn voor P&S binnen het cluster en draag je bij aan het optimaal beschermen van gegevens en systemen.
Coördinator Privacy en Security
Apply now
Wat ga je doen?
Bij het cluster HR&H van University Services speel jij als P&S-coördinator een cruciale rol in het waarborgen van de bescherming van gegevens, systemen en processen. Jij bent de expert die p&s-beleid vertaalt naar de praktijk en de link tussen jouw cluster, de afdeling Data Management, information security officers en het RUG-brede P&S-gilde.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de clusterdirecteur en het managementteam op het gebied van compliance, risicomanagement en maatregelen. Met het MT stel je gezamenlijk een jaarplan op, rapporteert over de voortgang en signaleert risico’s. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over persoonsgegevens, goede inrichting van systemen en processen, en verhoog je de awareness binnen het cluster. Je initieert en coördineert risicoanalyses (DPIA’s en FRIA’s) en gap-analyses en draagt eraan bij dat nieuwe werkprocessen en systemen aan de eisen voldoen.
Verder breng je verwerkingen van persoonsgegevens en bedrijfskritische informatie binnen het cluster in kaart en beheer je het register van verwerkingen. Je zorgt ervoor dat systeemverantwoordelijken en data-eigenaarschap duidelijk zijn, bewaakt dat het beveiligingsbeleid voor deze systemen wordt geformuleerd en draagt actief bij aan de naleving. Als actief lid van het P&S-Gilde neem je deel aan RUG-brede werkgroepen en werk je samen met collega P&S-coördinatoren van de andere clusters van University Services aan privacy en security bij de RUG.
Wie ben jij?
Je hebt:
- Een (afgeronde) relevante opleiding op hbo-/wo-niveau bij voorkeur met juridische achtergrond, human resources of bedrijfskunde.
- Adviesvaardigheden op het terrein van P&S.
- Kennis van relevante wetgeving (AVG, UAVG).
- Overzicht hebben van bedrijfsprocessen en hun onderlinge samenhang en de verbinding kunnen leggen met de verschillende elementen.
- Goede communicatieve eigenschappen zoals; luisteren, geduld, doorvragen en overtuigen.
- Een werkhouding die is gericht op continue verbetering en samenwerken.
- Relevante werkervaring en/of een CIPM- en/of CISM-certificering is een pré.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.546 tot maximaal € 5.538 (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een tijdelijke aanstelling van 0,8-0,9 fte voor één jaar.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
University Services (US) is an engaged organization with over 1,250 staff members. Every day, we dedicate ourselves to creating an inspiring and sustainable academic environment in which students and staff can grow, collaborate, and reach their full potential. We support teaching, research, and operations in a progressive and collaborative way. From property maintenance to supporting the Board of the University, we proudly fulfil an important role at the University of Groningen as a facilitating and advisory service. Our services are wide-ranging and reach across the entire University. We work closely with faculties and other service units to support them as effectively as possible. If you would like to learn more about University Services, visit our website.
Bij ieder cluster van University Services en bij iedere faculteit werkt een P&S-coördinator In deze functie werk je veel samen met collega’s binnen en buiten het cluster. Het cluster HR & H is volop in beweging en ontwikkeling. Zij is nauw betrokken bij de vele organisatieontwikkelingen binnen de RUG en is zelf ook op alle afdelingen voortdurend aan het innoveren.
De directeur HR & H is jouw leidinggevende. In de praktijk werk je veel samen met de leidinggevenden en teams binnen het cluster daar waar jouw expertise nodig is. De centrale P&S-coördinator van US draagt zorg voor de uitwisseling van kennis tussen de P&S-coördinatoren van US en samen volgen jullie regelmatig trainingen op je vakgebied.
string(24) "sollicitatieprocedure_en"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(16) "Your application"
["uitleg"]=>
string(76) "After submitting your application, you will receive a confirmation by email."
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(9) "Selection"
["uitleg"]=>
string(136) "The selection committee assesses your application and you will be notified as soon as possible whether you are invited for an interview."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(15) "First interview"
["uitleg"]=>
string(119) "We would like to get to know each other better in a first interview, which can take place either online or on location."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(69) "Second interview and possible assessment and/or requesting references"
["uitleg"]=>
string(145) "We may schedule a second interview with you. This interview can be complemented with an assessment. We may also ask for references at this point."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(27) "Terms of employment meeting"
["uitleg"]=>
string(455) "After a positive interview, we will discuss the terms of employment together. When everything is completed, we are happy to welcome you at the University of Groningen!
Curious about what the onboarding process at the University of Groningen looks like? On our information page for new employees, you can read what to expect."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(16) "Your application"
["uitleg"]=>
string(76) "After submitting your application, you will receive a confirmation by email."
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(9) "Selection"
["uitleg"]=>
string(136) "The selection committee assesses your application and you will be notified as soon as possible whether you are invited for an interview."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(15) "First interview"
["uitleg"]=>
string(119) "We would like to get to know each other better in a first interview, which can take place either online or on location."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(69) "Second interview and possible assessment and/or requesting references"
["uitleg"]=>
string(145) "We may schedule a second interview with you. This interview can be complemented with an assessment. We may also ask for references at this point."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(27) "Terms of employment meeting"
["uitleg"]=>
string(455) "After a positive interview, we will discuss the terms of employment together. When everything is completed, we are happy to welcome you at the University of Groningen!
Curious about what the onboarding process at the University of Groningen looks like? On our information page for new employees, you can read what to expect."
}
}
Sollicitatieprocedure
After submitting your application, you will receive a confirmation by email.
The selection committee assesses your application and you will be notified as soon as possible whether you are invited for an interview.
We would like to get to know each other better in a first interview, which can take place either online or on location.
We may schedule a second interview with you. This interview can be complemented with an assessment. We may also ask for references at this point.
After a positive interview, we will discuss the terms of employment together. When everything is completed, we are happy to welcome you at the University of Groningen! Curious about what the onboarding process at the University of Groningen looks like? On our information page for new employees, you can read what to expect.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Linda Riedstra
Afdelingshoofd
M.A.Riedstra@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Linda Riedstra
Afdelingshoofd
M.A.Riedstra@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document