Coördinator Privacy en Security
Solliciteer nuCoördinator Privacy en Security
Als coördinator Privacy & Security (P&S) adviseer je leidinggevenden en medewerkers van het cluster Human Resources & Health (HR&H), zodat HR professionals veilig en AVG-proof kunnen werken. Met je pro-actieve houding vergroot je het bewustzijn voor P&S binnen het cluster en draag je bij aan het optimaal beschermen van gegevens en systemen.
Coördinator Privacy en Security
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
Bij het cluster HR&H van University Services speel jij als P&S-coördinator een cruciale rol in het waarborgen van de bescherming van gegevens, systemen en processen. Jij bent de expert die p&s-beleid vertaalt naar de praktijk en de link tussen jouw cluster, de afdeling Data Management, information security officers en het RUG-brede P&S-gilde.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de clusterdirecteur en het managementteam op het gebied van compliance, risicomanagement en maatregelen. Met het MT stel je gezamenlijk een jaarplan op, rapporteert over de voortgang en signaleert risico’s. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over persoonsgegevens, goede inrichting van systemen en processen, en verhoog je de awareness binnen het cluster. Je initieert en coördineert risicoanalyses (DPIA’s en FRIA’s) en gap-analyses en draagt eraan bij dat nieuwe werkprocessen en systemen aan de eisen voldoen.
Verder breng je verwerkingen van persoonsgegevens en bedrijfskritische informatie binnen het cluster in kaart en beheer je het register van verwerkingen. Je zorgt ervoor dat systeemverantwoordelijken en data-eigenaarschap duidelijk zijn, bewaakt dat het beveiligingsbeleid voor deze systemen wordt geformuleerd en draagt actief bij aan de naleving. Als actief lid van het P&S-Gilde neem je deel aan RUG-brede werkgroepen en werk je samen met collega P&S-coördinatoren van de andere clusters van University Services aan privacy en security bij de RUG.
Wie ben jij?
Je hebt:
- Een (afgeronde) relevante opleiding op hbo-/wo-niveau bij voorkeur met juridische achtergrond, human resources of bedrijfskunde.
- Adviesvaardigheden op het terrein van P&S.
- Kennis van relevante wetgeving (AVG, UAVG).
- Overzicht hebben van bedrijfsprocessen en hun onderlinge samenhang en de verbinding kunnen leggen met de verschillende elementen.
- Goede communicatieve eigenschappen zoals; luisteren, geduld, doorvragen en overtuigen.
- Een werkhouding die is gericht op continue verbetering en samenwerken.
- Relevante werkervaring en/of een CIPM- en/of CISM-certificering is een pré.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.546 tot maximaal € 5.538 (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een tijdelijke aanstelling van 0,8-0,9 fte voor één jaar.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
University Services (US) is een betrokken organisatie met ruim 1.250 medewerkers. We zetten ons elke dag in voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en het beste uit zichzelf halen. We ondersteunen onderwijs, onderzoek & impact en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en verbindende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur: we vervullen met trots een belangrijke rol als faciliterende en adviserende dienst binnen de Rijksuniversiteit Groningen. Onze dienstverlening is veelzijdig en raakt bijna elke hoek van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk te faciliteren. Wil je meer weten over University Services? Kijk dan op onze website.
Bij ieder cluster van University Services en bij iedere faculteit werkt een P&S-coördinator In deze functie werk je veel samen met collega’s binnen en buiten het cluster. Het cluster HR & H is volop in beweging en ontwikkeling. Zij is nauw betrokken bij de vele organisatieontwikkelingen binnen de RUG en is zelf ook op alle afdelingen voortdurend aan het innoveren.
De directeur HR & H is jouw leidinggevende. In de praktijk werk je veel samen met de leidinggevenden en teams binnen het cluster daar waar jouw expertise nodig is. De centrale P&S-coördinator van US draagt zorg voor de uitwisseling van kennis tussen de P&S-coördinatoren van US en samen volgen jullie regelmatig trainingen op je vakgebied.
string(24) "sollicitatieprocedure_nl"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Linda Riedstra
Afdelingshoofd
M.A.Riedstra@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Linda Riedstra
Afdelingshoofd
M.A.Riedstra@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document