Coördinator Onderwijsadministratie
Solliciteer nuCoördinator Onderwijsadministratie
Vanwege zwangerschaps- en ouderschapsverlof van het huidige coördinator van de onderwijsadministratie bij de Faculteit Economie en Bedrijfskunde, zoeken we naar een tijdelijke vervanger voor een periode van zes maanden.
Als coördinator van de onderwijsadministratie draag je (onder leiding van het afdelingshoofd van EASS) zorg voor de dagelijkse aansturing van het team van de onderwijsadministratie, met als doel een optimale dienstverlening te realiseren. Je begeleidt vastgestelde processen en procedures binnen het team en implementeert waar nodig nieuwe processen. Ook bewaak je de kwaliteit van dienstverlening van de afdeling en onderneem je actie bij knelpunten of mogelijkheden tot verbetering van werkprocessen. Daarbij coördineer je de werkzaamheden zoals de cijferverwerking, diploma- en examenregistratie en informatievoorziening naar studenten, docenten en collega’s. Je werkt samen met de medewerkers van de onderwijsadministratie, collega’s van andere teams binnen EASS en het hoofd van de afdeling. Ook vertegenwoordig je de faculteit in platformoverleggen en/of projecten op het gebied van administratie en onderwijsondersteuning.
Coördinator Onderwijsadministratie
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
- Het aansturen van het team en het bijdragen aan de ontwikkeling van medewerkers.
- Het coördineren van en toezien op een goede en gedegen uitvoering van de werkzaamheden en het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening van de onderwijsadministratie in samenspraak met het afdelingshoofd.
- De dagelijkse aansturing en bijdragen aan de structurele taakverdeling van de medewerkers van de onderwijsadministratie.
- Het begeleiden en implementeren van vastgestelde processen en procedures, en waar nodig het vernieuwen of optimaliseren hiervan.
- Fungeren als intern aanspreekpunt voor vragen van medewerkers uit je team en andere collega’s (zoals studieadviseurs, coördinatoren en docenten) met betrekking tot de onderwijsadministratie.
Wie ben jij?
Je beschikt over:
- Een afgeronde hbo-opleiding of door werkervaring vergelijkbaar niveau.
- Voldoende vakinhoudelijke kennis op het gebied van onderwijsadministratie.
- Enige ervaring met coördineren van werkzaamheden en aansturen van medewerkers.
- Kennis van en ervaring met Progress.net, ProgressPortaal, Ocasys, Brightspace en MS Office is een pre.
- Kennis van de organisatie en onderwijsprocessen binnen bij voorkeur de Faculteit Economie en Bedrijfseconomie.
- Teamgeest, een tolerante en flexibele persoonlijkheid en een proactieve opstelling.
- Accurate, dienstverlenende, flexibele, oplossingsgerichte en stressbestendige instelling.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.
Competenties: sturen op resultaat, verbindend leiderschap, analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.708 tot maximaal € 5.057 (Schaal 09) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Contractduur: Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 6 maanden in verband met zwangerschapsvervanging, van 1 maart tot 1 oktober 2026.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
De Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) heeft ongeveer 7.000 studenten en 700 medewerkers die samen een informele, persoonlijke en inspirerende academische gemeenschap vormen. We bieden een ambitieuze, open en dynamische werkomgeving die zowel studenten als medewerkers stimuleert om te blijven innoveren. Ongeveer 25% van onze studenten en 35% van onze medewerkers komt uit het buitenland, wat bijdraagt aan een internationale sfeer. Met accreditaties van zowel EQUIS als AACSB behoort FEB tot de top 1% van business schools wereldwijd. Bij FEB geloven we in connecting for impact: we brengen studenten, academici en externe belanghebbenden samen om gezamenlijk een positieve invloed uit te oefenen op regionale, nationale en mondiale economische en bedrijfskundige vraagstukken, zowel in de wetenschap als in de samenleving. Wil je meer weten over de Faculteit Economie en Bedrijfskunde? Kijk dan op rug.nl/feb.
De afdeling Educational Administration and Student Support (EASS) van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde is verantwoordelijk voor een klantgerichte en up-to-date dienstverlening aan de studenten van de faculteit, en voor een gestructureerde en efficiënte onderwijsadministratie. De afdeling omvat circa 35 medewerkers die werken in zes teams: Student Support Desk, Onderwijsadministratie, Functioneel Beheer, Exchange, Roostering en Studieadvies. De afdeling werkt nauw samen met het bestuur, de opleidingsdirecteuren, de secretariaten van de vakgroepen en met de andere ondersteunende afdelingen binnen de faculteit. Tevens bestaat een belangrijke samenwerkingsrelatie met diverse centrale afdelingen van de Rijksuniversiteit Groningen. De medewerkers van de afdeling werken resultaatgericht aan eigen taakgebieden en daarnaast in voorkomende gevallen aan afdelingsoverstijgende projecten. De faculteit beschikt over uitstekende voorzieningen voor het onderwijs. Internationalisering is een belangrijk speerpunt, vandaar dat de medewerkers zowel in het Engels als in het Nederlands communiceren.
Sollicitatieprocedure
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een bevestiging per e-mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie.
In een eerste gesprek leren we elkaar graag beter kennen. Dit gesprek kan online of op locatie plaatsvinden.
We kunnen een tweede gesprek met je inplannen. Afhankelijk van de functie kan dit gesprek worden aangevuld met een assessment of een proefcollege.
Na een positief gesprek bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de Rijksuniversiteit Groningen!
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Aurora Krogh
Medewerker administratieve processen en systemen
a.krogh@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Aurora Krogh
Medewerker administratieve processen en systemen
a.krogh@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document