Contract- en leveranciersmanager Vastgoed

Solliciteer nu

Contract- en leveranciersmanager Vastgoed

Ben jij een strategische denker die contracten snel doorgrondt en procesmatig denkt? Krijg jij energie van het bouwen aan sterke leveranciersrelaties? Wil jij een impactvolle rol spelen binnen een veranderende organisatie waar je leveranciersmanagement kunt versterken en professionaliseren? Dan zoeken wij jou als contract- en leveranciersmanager bij de Vastgoedorganisatie van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG)!

University Services
Sluitingsdatum: Flexibel
0.8 - 1 fte
€3.546 - €6.433

Contract- en leveranciersmanager Vastgoed

Solliciteer nu
Academiegebouw van de RuG in Groningen

Wat ga je doen?

Als contract- en leveranciersmanager bij de RUG speel je een sleutelrol in het versterken van leveranciersmanagement en bent de verbindende schakel tussen interne stakeholders en externe partners. Je houdt je voornamelijk bezig met de recent gesloten overeenkomst voor het meerjarig Elektro- en Werktuigbouwkundig onderhoud met drie leveranciers. Door middel van deze overeenkomst wordt een grote stap gezet in de transitie van inspanningsgericht naar prestatiegericht onderhoud.

Waarom wil jij deze functie vervullen?

  • Impact maken: jij levert een cruciale bijdrage aan toekomstbestendig vastgoedonderhoud.
  • Verbindende rol: je bent de brug tussen interne afdelingen en leveranciers, en zorgt dat samenwerking leidt tot resultaat.

In deze strategische rol werk je nauw samen met projectleiders, assetmanagers en de contracteigenaar. Samen met een klein, professioneel team til jij leveranciersmanagement naar een hoger niveau.

Je vervult een veelzijdige rol met de volgende taken:

  • Sourcing en selecteren van leveranciers: je ontwikkelt strategieën om de juiste leveranciers aan te trekken en langdurig te binden.
  • Implementatiemanagement: je zorgt voor een soepele implementatie van nieuwe contracten en diensten binnen de organisatie.
  • Contractmanagement: je bewaakt dat alle partijen voldoen aan hun verplichtingen en contractdoelstellingen worden behaald.
  • Leveranciersmanagement: je bouwt aan sterke, duurzame relaties met leveranciers, en haalt het maximale uit samenwerkingen.
  • Strategisch advies: je draagt bij aan het opstellen van het leveranciersmanagementbeleid. Ook geef je advies over het verbeteren van de onderliggende processen, op basis van signalen uit de organisatie en marktontwikkelingen.
  • Coachen (junior) collega’s: je begeleidt (junior) collega’s en draagt bij aan hun professionele groei. Ook ben je een sparringpartner voor de rest van het team.

Wie ben jij?

Wij zoeken een proactieve en resultaatgerichte professional met: 

  • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, Vastgoedkunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. 
  • Minimaal enkele jaren ervaring met leveranciersmanagement, bij voorkeur binnen een complexe (publieke) organisatie. 
  • Organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief te schakelen binnen een bestuurlijke context, zoals een universiteit.
  • Een verbindende houding en sterke communicatieve vaardigheden: je beweegt makkelijk tussen belangen en weet mensen mee te nemen.
  • Een analytische blik met oog voor proces, detail én het grotere geheel (helikopterview).
  • Probleemoplossend vermogen en affiniteit met vastgoed en techniek.
  • Branchegerichte opleiding zoals Nevi Contract- en leveranciersmanagement, CATS CM of vergelijkbaar (pre).

Wat kan je van ons verwachten?

  • Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.546 (Schaal 10) tot maximaal € 6.433 (Schaal 11) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
  • 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
  • Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Contractduur: Een jaarcontract voor 32-38 uur per week met intentie om de arbeidsovereenkomst hierna te verlengen naar onbepaalde tijd.
Academiegebouw van de RuG in Groningen

Waar ga je werken?

Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

University Services (US) is een betrokken organisatie met ruim 1.250 medewerkers. We zetten ons elke dag in voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en het beste uit zichzelf halen. We ondersteunen onderwijs, onderzoek & impact en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en verbindende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur: we vervullen met trots een belangrijke rol als faciliterende en adviserende dienst binnen de Rijksuniversiteit Groningen. Onze dienstverlening is veelzijdig en raakt bijna elke hoek van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk te faciliteren. Wil je meer weten over University Services? Kijk dan op onze website.

De Vastgoedorganisatie is onderdeel van het cluster Campus & Community, dat op zijn beurt deel uitmaakt van University Services (US). University Services is een betrokken organisatie met ruim 1.250 medewerkers. We zetten ons elke dag in voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en het beste uit zichzelf halen. We ondersteunen onderwijs, onderzoek & impact en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en verbindende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur: we vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende en adviserende dienst. Onze dienstverlening is veelzijdig en raakt bijna elke hoek van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk te faciliteren. 

Onze Vastgoedorganisatie beheert en ontwikkelt unieke gebouwen, van monumentale panden tot moderne nieuwbouwprojecten. Binnen ons team speel jij als contract- en leveranciersmanager een sleutelrol in het onderhouden en verbeteren van de samenwerking met onze leveranciers, zodat onze gebouwen optimaal blijven functioneren voor studenten, medewerkers en bezoekers.

Sollicitatieprocedure

Stap 1: Jouw sollicitatie

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een bevestiging per e-mail.

Stap 2: Selectie

De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie.

Stap 3: Eerste gesprek

In een eerste gesprek leren we elkaar graag beter kennen. Dit gesprek kan online of op locatie plaatsvinden.

Stap 4: Tweede gesprek en eventueel assessment of proefcollege

We kunnen een tweede gesprek met je inplannen. Afhankelijk van de functie kan dit gesprek worden aangevuld met een assessment of een proefcollege.

Stap 5: Arbeidsvoorwaardengesprek

Na een positief gesprek bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de Rijksuniversiteit Groningen!

Interesse?

Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!

Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:

Cv, motivatiebrief

Academiegebouw van de RuG in Groningen

Heb je vragen of meer informatie nodig?

  • Heb je vragen over de inhoud van de vacature?

    Marjolein Zwerver

    Afdelingshoofd

    m.zwerver@rug.nl
  • Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?

    Marjolein Zwerver

    Afdelingshoofd

    m.zwerver@rug.nl

Informatie over solliciteren

Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode

Lees hier het document