BBL Managementassistent
Apply nowBBL Managementassistent
Ben jij een organisatietalent die graag de touwtjes in handen neemt en de werkdagen van het management in goede banen kan leiden? Zoek jij een fijne werkplek om jouw bbl-opleiding tot managementassistent te volgen? Lees dan hieronder wat deze mooie opleidingsplek bij de Rijksuniversiteit Groningen jou te bieden heeft.
Je werkt 3 of 4 dagen per week bij de Rijksuniversiteit Groningen en volgt 1 dag per week je bbl-opleiding tot managementassistent bij een ROC.
BBL Managementassistent
Apply now
Wat ga je doen?
Jouw werkzaamheden/taken:
- Je helpt bij het plannen van afspraken en houdt de agenda’s bij.
- Je stuurt e-mails en beantwoordt vragen, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je ondersteunt met allerlei kantoorwerk, zoals archiveren en kopiëren.
- Je bent vriendelijk en helpt collega’s en bezoekers.
- Je helpt bij het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
Wie ben jij?
Je start (of bent reeds gestart) met een 2-jarige bbl-opleiding tot managementassistent niveau 4 bij een ROC. Daarbij bezit jij de volgende eigenschappen en competenties:
- Je bent goed in communiceren en werkt netjes.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je bent representatief, servicegericht en kunt goed plannen en organiseren.
- Je hebt een klantvriendelijke en oplossingsgerichte instelling.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en pakt zelf dingen op.
- Je bent leergierig, stressbestendig en kunt goed samenwerken.
- Het is fijn als je al enige ervaring met Google Mail en Microsoft Office hebt.
Wat kan je van ons verwachten?
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Na 9 maanden wordt op grond van een Resultaat en Ontwikkelingsgesprek beoordeeld of je aanstelling met nog een jaar verlengd wordt. Wij betalen tevens de schoolkosten en je boeken.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
University Services (US) is an engaged organization with over 1,250 staff members. Every day, we dedicate ourselves to creating an inspiring and sustainable academic environment in which students and staff can grow, collaborate, and reach their full potential. We support teaching, research, and operations in a progressive and collaborative way. From property maintenance to supporting the Board of the University, we proudly fulfil an important role at the University of Groningen as a facilitating and advisory service. Our services are wide-ranging and reach across the entire University. We work closely with faculties and other service units to support them as effectively as possible. If you would like to learn more about University Services, visit our website.
Bij ons zijn verschillende plekken beschikbaar voor leerling-managementassistenten. De taken die je gaat doen, kunnen verschillen per afdeling. En als je goed je best doet, kunnen je taken na verloop van tijd worden uitgebreid. Dit hangt af van wat je weet, kunt en jouw houding en ambitie.
string(24) "sollicitatieprocedure_en"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(16) "Your application"
["uitleg"]=>
string(76) "After submitting your application, you will receive a confirmation by email."
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(9) "Selection"
["uitleg"]=>
string(136) "The selection committee assesses your application and you will be notified as soon as possible whether you are invited for an interview."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(15) "First interview"
["uitleg"]=>
string(119) "We would like to get to know each other better in a first interview, which can take place either online or on location."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(69) "Second interview and possible assessment and/or requesting references"
["uitleg"]=>
string(145) "We may schedule a second interview with you. This interview can be complemented with an assessment. We may also ask for references at this point."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(27) "Terms of employment meeting"
["uitleg"]=>
string(455) "After a positive interview, we will discuss the terms of employment together. When everything is completed, we are happy to welcome you at the University of Groningen!
Curious about what the onboarding process at the University of Groningen looks like? On our information page for new employees, you can read what to expect."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(16) "Your application"
["uitleg"]=>
string(76) "After submitting your application, you will receive a confirmation by email."
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(9) "Selection"
["uitleg"]=>
string(136) "The selection committee assesses your application and you will be notified as soon as possible whether you are invited for an interview."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(15) "First interview"
["uitleg"]=>
string(119) "We would like to get to know each other better in a first interview, which can take place either online or on location."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(69) "Second interview and possible assessment and/or requesting references"
["uitleg"]=>
string(145) "We may schedule a second interview with you. This interview can be complemented with an assessment. We may also ask for references at this point."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(27) "Terms of employment meeting"
["uitleg"]=>
string(455) "After a positive interview, we will discuss the terms of employment together. When everything is completed, we are happy to welcome you at the University of Groningen!
Curious about what the onboarding process at the University of Groningen looks like? On our information page for new employees, you can read what to expect."
}
}
Sollicitatieprocedure
After submitting your application, you will receive a confirmation by email.
The selection committee assesses your application and you will be notified as soon as possible whether you are invited for an interview.
We would like to get to know each other better in a first interview, which can take place either online or on location.
We may schedule a second interview with you. This interview can be complemented with an assessment. We may also ask for references at this point.
After a positive interview, we will discuss the terms of employment together. When everything is completed, we are happy to welcome you at the University of Groningen! Curious about what the onboarding process at the University of Groningen looks like? On our information page for new employees, you can read what to expect.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
We zullen z.s.m. na je sollicitatie contact met je opnemen om je wat meer te vertellen over het vervolg van de procedure. Geschikte kandidaten zullen, na de brievenselectie, uitgenodigd worden voor een bbl-sollicitatie- en informatiemarkt op donderdag 7 mei van 09.30 tot 12.30 uur. Tijdens dit event zullen we je meer vertellen over de Rijksuniversiteit Groningen en kijken we samen met jou naar welke afdeling het beste bij jou past. Reserveer deze datum alvast in je agenda. Nadere informatie volgt in de uitnodiging.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Johanna Jager - Veenhuizen
Medewerker mobiliteit
J.M.Jager-Veenhuizen@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Johanna Jager - Veenhuizen
Medewerker mobiliteit
J.M.Jager-Veenhuizen@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document