Administrateur team Grootboek
Solliciteer nuAdministrateur team Grootboek
Ben je klantgericht en krijg je energie van een kloppend en betrouwbaar grootboek? Wil je een actie rol spelen binnen een team dat bijdraagt aan een solide financiële basis van de RUG?
Dan zoeken wij jou!
Administrateur team Grootboek
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
In de functie van Administrateur Grootboek voer je diverse taken uit binnen het team General Ledger, zoals:
- Maand-, kwartaal en jaarafsluiting: zorgdragen voor de juiste en tijdige verwerking van gegevens, inclusief het uitvoeren van controles.
- Verwerken van journaalposten: tijdig, juist en foutloos verwerken van journaaposten voor een volledige onderbouwing van de geboekte posten.
- Interne doorbelastingen: het verwerken van interne doorbelastingen
- Vaste activa administratie: het beheer van de vaste activa administratie.
- Het analyseren en interpreteren van gegevens.
- Procesoptimalisatie: je werkt mee aan procesverbeteringen en draagt bij aan een eenduidige werkwijze en zorgt ervoor dat processen optimaal verlopen.
Wie ben jij?
Voor het team General Ledger zoeken wij een ervaren administrateur Grootboek. Als administrateur ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van financiële gegevens in het grootboek en draag je bij aan de efficiëntie en automatisering van onze administratieve processen.
Daarnaast heb je:
- Een mbo+ werk- en denkniveau, richting een financiële of economische opleiding.
- Ervaring met een ERP systeem (AFAS is een pré).
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede beheersing van Excel.
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
- Een analytisch vermogen en een resultaatgerichte, kwaliteitsbewuste instelling.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.382 tot maximaal € 4.484 (schaal 08) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een tijdelijke aanstelling van 1,0 fte voor één jaar.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
University Services (US) is een betrokken organisatie met ruim 1.250 medewerkers. We zetten ons elke dag in voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en het beste uit zichzelf halen. We ondersteunen onderwijs, onderzoek & impact en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en verbindende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur: we vervullen met trots een belangrijke rol als faciliterende en adviserende dienst binnen de Rijksuniversiteit Groningen. Onze dienstverlening is veelzijdig en raakt bijna elke hoek van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk te faciliteren. Wil je meer weten over University Services? Kijk dan op onze website.
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten, met ongeveer 6.000 medewerkers biedt zij kwalitatief hoogstaand onderwijs en is zij internationaal georiënteerd.
Het Financial Shared Service Centre (FSSC) verzorgt de financiële administratie van de RUG. Dit doen we met ongeveer 90 mensen, die zijn te verdelen in drie hoofdfuncties:
- De verwerking van financiële transacties zoals betalen en debiteurenbeheer, met daarnaast de registratie in het grootboek en diverse subadministraties.
- De ontsluiting van deze gegevens voor faculteiten, het college van bestuur, de Belastingdienst en de accountants (jaarrekening en projectcontroles).
- De ondersteuning van dit proces met onder andere beheer in eigen huis van het ERP-programma AFAS waarin ook de HR-administratie wordt vastgelegd, en met het bemensen van een service desk voor de medewerkers van de RUG. Verder is een vijftal medewerkers bezig met verbeteringen in en rond de financiële kolom.
string(24) "sollicitatieprocedure_nl"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Betty Zuur
Afdelingshoofd
B.Zuur@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Martine Vonk
HR-adviseur
m.g.vonk@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document