Functioneel applicatiebeheerder DMS/RMA (0,8-1,0 fte)
Solliciteer nuFunctioneel applicatiebeheerder DMS/RMA (0,8-1,0 fte)
Wij zijn op zoek naar een ervaren functioneel applicatiebeheerder die zijn of haar expertise op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) wil inzetten binnen een academische organisatie. Je kent DMS/RMA-systemen als geen ander en weet dat binnen de RUG momenteel wordt gewerkt met de applicatie Corsa. Ter ondersteuning van bestuurlijk overleg wordt daarbij ook gebruik gemaakt van GemeenteOplossingen GO, als digitale vergaderingomgeving.
Functioneel applicatiebeheerder DMS/RMA (0,8-1,0 fte)
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
Vanuit het Centrum voor Informatie Technologie (CIT) versterk je de afdeling DIV, waar je bijdraagt aan het professionaliseren van onze informatievoorziening. Je werkt intensief samen met de collega’s van DIV in een hybride omgeving, waar digitaal werken centraal staat, maar waar ook het fysieke archief nog aandacht vraagt. Met hen implementeer je procesgerichte en uniforme oplossingen in de organisatie in een sterk veranderende wereld. Daarnaast neem je proactief deel aan lopende en nieuwe projecten.
Belangrijke aandachtgebieden binnen de functie zijn daarmee onder meer het functioneel applicatiebeheer van Corsa RMA , MyCorsa NxT en de i-Navigator. Maar ook de inrichting (nu middels Corsa) waaronder koppelingen met andere systemen, procesinrichting en -verbetering en projectcoördinatie.
Wie ben jij?
Jij wordt herkend als een orginele denker die stevig in zijn/haar schoenen staat. Je geniet van procesherinrichting en dankzij een gestructureerde werkstijl en oog voor detail laat je kwaliteit daarbij niet aan het toeval over. Je werkt zelfstandig en wordt omschreven als iemand die daarbij verbindend communiceert. Je vindt het leuk om samen met het team te groeien.
Functie-eisen
• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als applicatiebeheerder.
• Kennis en ervaring met DMS/RMA-systemen.
• Kennis van documentaire informatievoorziening (recordsmanagement, archivering, digitaal werken).
• Kennis van informatiebeheer, archiefwetgeving en AVG.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband aan projecten te werken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
Beschikt over de volgende competenties: analytisch vermogen, goede communicatieve en contactuele vaardigheden, klant- en resultaatgerichtheid en samenwerken met collega’s.
Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar heb je wel de ambitie en mogelijkheden om door te groeien naar DMS applicatiebeheerder, dan moedigen we je ook aan te solliciteren. Enthousiasme, proactiviteit en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.546 tot maximaal € 5.538 (Schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Contractduur: Het betreft een functie voor 30,2 tot 40 uren per week. Er wordt gestart met een contract voor een jaar, waarbij bij gebleken geschiktheid na 6 à 9 maanden wordt vastgesteld of een contract voor onbepaalde tijd van toepassing wordt.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
Het Centrum voor Informatie Technologie (CIT) van de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt en faciliteert wetenschappelijk onderzoek en universitair onderwijs met hoogwaardige data- en IT-oplossingen, advies en training. Onze missie is ‘Onderwijs en onderzoek: ondersteund door innovatieve en betrouwbare IT’. Met ruim 300 medewerkers beheren we de IT-faciliteiten en ondersteunende processen van de universiteit. Om iedere dag maximaal te kunnen bijdragen aan de strategische doelstelling van de universiteit, werken we op een klantgerichte wijze met zelforganiserende teams binnen de domeinen Onderwijs, Onderzoek, Organisatiesystemen, Basiswerkplekken en Infrastructuur. Onze kernwaarden zijn toonaangevend, vakkundig en klantgericht. Wil je meer weten over het Centrum voor Informatie Technologie? Kijk dan op onze website.
Centrum voor Informatie Technologie
Het Centrum voor Informatie Technologie (CIT) van de Rijksuniversiteit Groningen is een vooraanstaand landelijk en Europees expertisecentrum op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT). Met ca. 350 medewerkers beheert het CIT de benodigde faciliteiten en ondersteunende processen voor ca. 33.000 studenten en 6.500 medewerkers. In lijn met het strategisch plan van de universiteit ligt de focus in onderwijs IT op actief leren en op campusopleidingen; de focus in onderzoek IT ligt op menselijke gegevens en Big Data-technologieën. Deze staan bovenop uitstekende IT-infrastructuur ter ondersteuning van personeel en studenten, inclusief bedrijfsbeheersystemen.
Het CIT treedt op als enabler en innovator in onderwijs en onderzoek. Met personeel en faciliteiten van het hoogste niveau en nauwe samenwerking met de klanten binnen de RUG-organisatie ontwikkelt het CIT bestaande en nieuwe diensten. Het CIT zet daarmee de kracht van de universitaire organisatie in om te innoveren en zo de kwaliteit van de universiteit in brede zin te verbeteren. Op deze manier draagt het CIT bij aan een aantrekkelijke universiteit voor studenten en onderzoekers.
Kernwaarden binnen het CIT zijn: respect, collegialiteit, samen, fun, openheid en commitment
Het team Facility Systems
Binnen het domein bedrijfsvoering bestaat het team facilitaire systemen uit 8 medewerkers. Het team verzorgt het (functionele) applicatiebeheer van o.a. Planon, TopDesk, Trinico en Corsa. Het team is zo georganiseerd dat elke applicatie meerdere beheerders heeft die hier verantwoordelijk voor zijn. Openheid, teamgevoel en plezier in het werk zijn voor ons net zo belangrijk als deskundigheid en specialisme.
Sollicitatieprocedure
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een bevestiging per e-mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie.
In een eerste gesprek leren we elkaar graag beter kennen. Dit gesprek kan online of op locatie plaatsvinden.
We kunnen een tweede gesprek met je inplannen. Afhankelijk van de functie kan dit gesprek worden aangevuld met een assessment of een proefcollege.
Na een positief gesprek bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de Rijksuniversiteit Groningen!
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
Cv, motivatiebrief
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Susan van Veenen
Afdelingshoofd
s.w.e.van.veenen@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Susan van Veenen
Afdelingshoofd
s.w.e.van.veenen@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document