Bestuurssecretaris aan het Koninklijk Nederlands Instituut Rome
Solliciteer nuBestuurssecretaris aan het Koninklijk Nederlands Instituut Rome
Ben jij de bestuurssecretaris die het Koninklijk Nederlands Instituut Rome (KNIR) wil ondersteunen bij het realiseren van haar wetenschappelijke missie? Werk jij graag in een dynamische, internationale omgeving en heb jij ervaring met bestuursondersteuning, strategisch advies en leidinggeven? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!
Bestuurssecretaris aan het Koninklijk Nederlands Instituut Rome
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris aan het KNIR zijn je belangrijkste taken:
- Inhoudelijke ondersteuning van de directeur en het wetenschappelijke team bij het organiseren en uitvoeren van de onderzoeks- en onderwijsagenda.
- Inhoudelijke en praktische ondersteuning bij processen rondom onderwijs (kwaliteitszorg), onderzoek (selectie- en publicatieprocedures) en evenementen.
- Ondersteuning bieden aan de directeur bij zowel de dagelijkse leiding van het instituut als het bewaken van de langetermijnkoers.
- Inrichten en bewaken van de vergadercyclus en het coördineren van jaarplanningen, -verslagen en andere documentatie.
- Leidinggeven aan het secretariaat en het vertalen van wetenschappelijke besluiten naar praktische uitvoering.
Als bestuurssecretaris bij het KNIR, een interuniversitair instituut onder beheer van de Rijksuniversiteit Groningen dat zich richt op de geesteswetenschappen, speel je een cruciale rol in het vertalen van de onderzoeks- en onderwijsagenda naar concreet beleid. Je ondersteunt de wetenschappelijk directeur en de hoofden van de domeinen Geschiedenis, Oudheid en Kunstgeschiedenis bij het organiseren en uitvoeren van hun activiteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het leidinggeven aan het secretariaat en vorm je de schakel tussen de verschillende teams binnen het instituut.
Waarom zou jij deze functie willen vervullen?
- Impact maken: je draagt bij aan de wetenschappelijke missie van het KNIR en ondersteunt onderzoek en onderwijs in een unieke, historische omgeving.
- Persoonlijke ontwikkeling: je werkt in een internationale, academische omgeving waar je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken we iemand die:
- Een afgeronde masteropleiding heeft, bij voorkeur met affiniteit voor de geesteswetenschappen of de taal en cultuur van Italië of het Mediterrane gebied.
- Het vermogen heeft om beleidsvragen zelfstandig te analyseren en te vertalen in concrete plannen.
- Ervaring heeft met het begeleiden van besluitvormingsprocessen en het vertalen van beleidsvoornemens naar de uitvoeringspraktijk.
- Bestuurlijk inzicht heeft en een goed gevoel voor verhoudingen en belangen.
- Ervaring heeft met complexe administratieve werkzaamheden die zelfstandig oordeel en initiatief vereisen.
- Ervaring heeft met leidinggevende taken (is een pre).
- Uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden heeft in het Nederlands en Engels, en enige kennis van het Italiaans of de bereidheid dit te leren.
- Een flexibele en autonome werkhouding heeft en bereid is om naar Rome te verhuizen.
Ook als je je niet in alle functie-eisen volledig herkent, moedigen we je van harte aan om toch te solliciteren, want we zijn benieuwd naar de kwaliteiten en perspectieven die jij meebrengt.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 4.728 tot maximaal € 6.433 (Schaal 11) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een detacheringsovereenkomst van een jaar naar Italië, vanuit je arbeidsovereenkomst bij de Rijksuniversiteit Groningen, die bij goed functioneren wordt verlengd.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
University Services (US) is een betrokken organisatie met ruim 1.250 medewerkers. We zetten ons elke dag in voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en het beste uit zichzelf halen. We ondersteunen onderwijs, onderzoek & impact en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en verbindende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur: we vervullen met trots een belangrijke rol als faciliterende en adviserende dienst binnen de Rijksuniversiteit Groningen. Onze dienstverlening is veelzijdig en raakt bijna elke hoek van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk te faciliteren. Wil je meer weten over University Services? Kijk dan op onze website.
Het Koninklijk Nederlands Instituut Rome (KNIR) is een interuniversitaire onderzoeks- en onderwijsinstelling onder beheer van de Rijksuniversiteit Groningen. Het KNIR richt zich op de geesteswetenschappen, met name op de oudheidkunde, archeologie, kunstgeschiedenis en geschiedenis. De cultuur en geschiedenis van Italië en het Mediterrane gebied staan centraal, met bijzondere aandacht voor Rome als object van studie en als centrum van wetenschapsbeoefening. Het instituut biedt een unieke werkomgeving in het hart van Rome, waar een inspirerende gemeenschap van vooral jonge onderzoekers, bezoekende professoren en studenten samenkomt.
Sollicitatieprocedure
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een bevestiging per e-mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie.
In een eerste gesprek leren we elkaar graag beter kennen. Dit gesprek kan online of op locatie plaatsvinden.
We kunnen een tweede gesprek met je inplannen. Afhankelijk van de functie kan dit gesprek worden aangevuld met een assessment of een proefcollege.
Na een positief gesprek bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de Rijksuniversiteit Groningen!
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
Cv, motivatiebrief
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Tesse Stek
Hoogleraar
t.d.stek@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Tesse Stek
Hoogleraar
t.d.stek@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document