Zakelijk coördinator
Solliciteer nuZakelijk coördinator
Ben jij een bevlogen finance professional, op zoek naar een rol waarin je jouw proactieve aanpak en analytische vaardigheden volledig kunt benutten? Ben jij benieuwd hoe de financiële administratie eruitziet binnen een complexe organisatie? Wil jij weten hoe het is om te werken bij een organisatie met maatschappelijke impact? Dan is dit jouw kans om als zakelijk coördinator aan de slag te gaan bij het Bernoulli Instituut van de Faculty of Science and Engineering.
Zakelijk coördinator
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
De zakelijk coördinator heeft een belangrijke rol in de bedrijfsvoering van het Bernoulli Instituut. Er wordt samengewerkt met het Bernoulli Office, en de afdelingen HR en project control.
Je vervult een veelzijdige rol met de volgende taken:
- Het uitvoeren van het beleid op het gebied van bedrijfsvoering zoals het beheer en de bewaking van de formatie en financiën.
- Opstellen interne en externe financiële verantwoordingen.
- Het ondersteunen van eerste-, tweede- en derde-geldstroomonderzoek zoals het bijstaan van projectleiders bij projectaanvragen, communicatie met interne en externe partners en financiers en monitoring van de gefinancierde projecten. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de afdeling project control.
- Het beheren van contracten, adviseren over contractvoorwaarden en gerelateerde financiële aspecten, contact en coördinatie met verschillende stakeholders en de afdeling ABJZ.
- (Financieel) Administratieve taken rondom de aanstellingen van personeel.
- Adviseren van budgethouders over de opzet en haalbaarheid van budgetten.
- Adviseren over externe financierings- en subsidiemogelijkheden/-voorwaarden en zo nodig ondersteunen van projectleiders bij het voeren van onderhandelingen hierover i.s.m. de Funding Officer.
- Verstrekken van financiële managementrapportages over projecten aan projectleiders, budgethouders, instituutsmanagement, controllers en/of faculteitsdirectie.
- Beoordelen van declaraties en facturen op rechtmatigheid en volledigheid en zorgdragen voor afhandelingen tijdige betaling.
- Bewaken van de budgetrealisatie en signaleren van (dreigende) (project)budgetoverschrijdingen. Waken voor de uitputting van (project)budgetten.
Wie ben jij?
- Je hebt een opleiding in een financiële richting op minimaal HBO-niveau, bij voorkeur met enkele jaren werkervaring op het gebied van financiën.
- Je hebt affiniteit met projectadministratie en project controle/budgetbeheer.
- Je hebt talent voor cijfers, een proactieve instelling en een brede interesse.
- Je pakt je werkzaamheden analytisch en doortastend aan en hebt een goed gevoel voor prioriteitstelling.
- Je hebt ervaring met Excel en geautomatiseerde (financiële) ERP systemen.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.546 tot maximaal € 5.538 (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een tijdelijke aanstelling van 0,8 – 1,0 fte voor de duur van een jaar, met mogelijke verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
De Faculty of Science and Engineering (FSE) verzorgt onderwijs en onderzoek in een breed spectrum van disciplines, van natuurkunde en biologie tot kunstmatige intelligentie, werktuigbouwkunde en farmacie. We dragen in nauwe samenwerking met partners uit bedrijfsleven, medische wereld en maatschappij bij aan de urgente uitdagingen van onze tijd, zoals energie, duurzaamheid, digitalisering en medische technologie. Onze gemeenschap heeft een open en informeel karakter, met meer dan 7.000 studenten, 1.000 promovendi en 1.400 medewerkers van over de hele wereld. Wil je meer weten over de Faculty of Science and Engineering? Kijk dan op rug.nl/fse.
Het Bernoulli Instituut voor Wiskunde, Informatica en Kunstmatige Intelligentie is een onderzoeksinstituut binnen de Faculty of Science and Engineering van de Rijksuniversiteit Groningen. Binnen het instituut werken ca. 250 onderzoekers. De samenstelling van het personeel van het instituut is internationaal en in veel gevallen is Engels de voertaal. Het bureau van het instituut wordt aangestuurd door de instituutsmanager en bestaat uit het zevenkoppige secretariaat, een PhD coördinator/Funding Officer en een zakelijk coördinator.
string(24) "sollicitatieprocedure_nl"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Anouk Lubbe
Afdelingshoofd
A.S.Lubbe@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Femke Postma
HR-adviseur
femke.postma@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document