Medewerker onderwijs en administratief secretaris examencommissie
Solliciteer nuMedewerker onderwijs en administratief secretaris examencommissie
Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en wil je een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van onderwijs- en examenprocessen binnen een dynamische omgeving?
Als medewerker onderwijs en administratief secretaris examencommissie verzorg je administratieve processen en ondersteun je de examencommissie. Houd je van samenwerken met docenten en studenten en kun je overzicht bewaren in complexe procedures? Dan zoeken wij jou!
Medewerker onderwijs en administratief secretaris examencommissie
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
Tot de werkzaamheden behoren onder meer de volgende taken:
- Verzorgen van de administratie van de opleidingen, zoals vakinschrijvingen, cijferinvoer, examenadministratie en archivering.
- Ondersteuning bij de administratieve processen voor de opleidingen van Campus Fryslân.
- Administratieve en secretariële ondersteuning aan de examencommissie, waaronder het bijhouden van de mailbox, het organiseren en notuleren van vergaderingen, het administratief afhandelen en archiveren van student verzoeken.
- Beantwoorden van vragen van studenten en docenten over administratieve kwesties bij de Student Service Desk en via e-mail.
- Meehelpen bij evenementen, zoals de diploma-uitreikingen.
Wie ben jij?
De ideale kandidaat:
- Heeft een diploma op mbo-niveau 4 (middenkaderopleiding) of hoger en enkele jaren werkervaring, bij voorkeur bij een hogeschool of universiteit.
- Is vertrouwd met MS Office programma’s, zoals Word en Excel, ervaring met Ocasys, Progress en Brightspace (of vergelijkbare onderwijs- en leerprogramma’s) is een pre.
- Kan zich goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Engels: veel van de communicatie met docenten, studenten en examencommissie is in het Engels. En beheerst daarnaast, bij voorkeur, de Nederlandse taal.
- Kan goed omgaan met een breed scala aan doelgroepen, met verschillende culturele achtergronden.
- Weet goed deadlines te bewaken en blijft stressbestendig.
- Werkt zelfstandig maar ook graag binnen een team.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.057 tot maximaal € 3.985 (schaal 07) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Het betreft een tijdelijke functie van 0,6 fte voor de duur van een jaar. De functie kan bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden na een jaar worden omgezet in onbepaalde tijd als uit de cao voortvloeit dat het een structurele functie/rol betreft. Datum van indienstttreding: bij voorkeur 1 juli 2026
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
Faculteit Campus Fryslân (CF) is de jongste en elfde faculteit van de Rijksuniversiteit Groningen, met Leeuwarden als thuisbasis. De in totaal ruim 100 medewerkers en zo’n 350 studenten en 45 promovendi vormen samen een kleinschalige gemeenschap waar het prettig werken en studeren is. Hier volgen studenten innovatief onderwijs en onderzoeken bevlogen wetenschappers thema’s die wereldwijd spelen en waarvoor we lokaal naar oplossingen zoeken. Dit sluit aan bij ons motto: ‘Global challenges, local solutions’. We werken samen met diverse regionale, nationale en internationale partners om onderwijs, onderzoek en praktijk te verbinden. Ons onderzoek en onderwijs richten zich op de thema’s Circular Society and Economy, Sustainable Environment and Well-being en Responsible Governance and Technology. Wil je meer weten over de Faculteit Campus Fryslân? Kijk dan op rug.nl/cf
Het team Education Support and Development draagt met plezier bij aan de kwaliteit en de ontwikkeling van het onderwijs. Dit doen wij met een team van 7 enthousiaste collega’s die betrokken zijn bij de onderwijsadministratie, studentbegeleiding, kwaliteitszorg en onderwijscoördinatie. Daarnaast werk je nauw samen met de docenten en met de examencommissie, in het bijzonder met de ambtelijk secretaris van de examencommissie.
string(24) "sollicitatieprocedure_nl"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
De gesprekken staan gepland op dinsdag 26 mei 2026.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Tanja van der Woude - van den Houten
Afdelingshoofd
T.J.van.der.Woude@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Tanja van der Woude - van den Houten
Afdelingshoofd
T.J.van.der.Woude@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document