Medewerker Gebouwbeheer
Solliciteer nuMedewerker Gebouwbeheer
De afdeling Facility Management ondersteunt en ontzorgt onze medewerkers én onze studenten van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Dit doen we in samenwerking met de afdelingen Vastgoedorganisatie, Arbo & Veiligheid en de afdeling Informatietechnologie van de RUG.
Enkele van onze kernwaarden hierbij zijn: klantfocus, eigenaarschap, humor, openheid van zaken, vakmanschap, transparantie en voor elkaar staan.
Medewerker Gebouwbeheer
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
- Je coördineert en handelt zelfstandig storingen en verzoeken af, met behulp van FMIS-programma Planon.
- Je ontvangt en begeleid leveranciers.
- Je verricht kleine onderhoudswerkzaamheden.
- Je coördineert en voert kleine projecten uit (zoals verhuizingen).
- Je bent verantwoordelijk voor orde en netheid van de gebouwen en het voorkomen en verhelpen van onveilige situaties.
- Je zet meubilair en apparatuur klaar in vergaderzalen, onderwijsruimten en algemene ruimten (ten behoeve van onderwijs en evenementen).
- Je voert preventietaken uit, zoals eerstelijns werkplekcheck, het plaatsen van Arbo hulpmiddelen en het instellen van de werkplek.
- Je vervangt de frontoffice.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal mbo-niveau, richting facilitaire dienstverlening of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent in het bezit van BHV, VCA en NEN 3140 certificaat, of je bent bereid tot het behalen van.
- Je hebt ervaring in klein onderhoudswerk.
- Je hebt ervaring met computerprogramma’s zoals mail en FMIS.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op minimaal (niveau B1/B2).
- Je beheerst over uitstekende mondelinge communicatie.
- Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent accuraat.
- Je bent klantgerichtheid.
- Je bent resultaatgerichtheid.
- Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
- Je kunt binnen je eigen taken en verantwoordelijkheden zelf afwegingen maken om de bedrijfsvoering zo optimaal te laten verlopen.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.004 tot maximaal € 3.465 (schaal 05) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van een jaar. De functie kan bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden na een jaar worden omgezet in onbepaalde tijd als uit de cao voortvloeit dat het een structurele functie/rol betreft.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
University Services (US) is een betrokken organisatie met ruim 1.250 medewerkers. We zetten ons elke dag in voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en het beste uit zichzelf halen. We ondersteunen onderwijs, onderzoek & impact en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en verbindende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur: we vervullen met trots een belangrijke rol als faciliterende en adviserende dienst binnen de Rijksuniversiteit Groningen. Onze dienstverlening is veelzijdig en raakt bijna elke hoek van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk te faciliteren. Wil je meer weten over University Services? Kijk dan op onze website.
Voor de afdeling Facility Management zoeken wij een medewerker gebouwbeheer. Je werkt op de Zernike Campus. Je bent verantwoordelijk voor de orde en netheid in de aan jou toegewezen gebouwen. Hierin pak je alle eerstelijns storingen op. Voor de herkenbaarheid draag je bedrijfskleding.
Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de gebiedsmanager gebouwbeheer. Je werkt nauw samen met je collega’s gebouwbeheer, de medewerkers van de front office, backoffice, projectbureau housing en medewerkers van de vastgoedorganisatie.
string(24) "sollicitatieprocedure_nl"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Ciska Koets
Teamleider
F.Koets@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Ciska Koets
Teamleider
F.Koets@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document