Management Office Assistent Wubbo Ockels School
Solliciteer nuManagement Office Assistent Wubbo Ockels School
Ben jij een zelfstandige en proactieve managementondersteuner en werk je graag in een dynamische werkomgeving? Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden met diverse belanghebbenden?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Management Office Assistent Wubbo Ockels School
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben je de spil binnen de Wubbo Ockels School. Je biedt ondersteuning aan het team en zorgt ervoor dat onze organisatie op rolletjes loopt. Je maakt onderdeel uit van een klein ‘dedicated’ programmateam, dat een centrale rol heeft binnen de universiteit en in de regio.
Een greep uit je taken:
- Je voert algemene secretariële werkzaamheden uit (post, correspondentie, etc.).
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s voor allerhande praktische zaken.
- Je plant diverse overleggen en bijeenkomsten, als de verschillende teamoverleggen, stuurgroepvergaderingen en bijeenkomsten rondom inhoudelijke thema’s.
- Je maakt bondig verslagen en actielijsten van vergaderingen.
- Je biedt algehele ondersteuning bij de organisatie van onze events (locatie, catering, badges, etc.).
- Last but not least: je biedt pro-actief algehele secretariële en administratieve ondersteuning binnen onze organisatie. Daarbij zorg je ook voor het up-to-date houden van ons archief.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlands en een goede beheersing van het Engels (taalniveau minimaal B2).
- Je hebt een aantal jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie en ziet het als een uitdaging om gezamenlijk de organisatie verder te professionaliseren.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Je kunt goed zelfstandig én in teamverband werken.
- Je bent flexibel inzetbaar qua dagen in de week.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.029 tot maximaal € 3.623 (schaal 06) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een tijdelijke aanstelling van 0,3 fte van 1 april t/m augustus 2026. Op maandag 16 maart 2026 versturen we een uitnodiging voor gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 18 maart 2026 in de ochtend.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
University Services (US) is een betrokken organisatie met ruim 1.250 medewerkers. We zetten ons elke dag in voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en het beste uit zichzelf halen. We ondersteunen onderwijs, onderzoek & impact en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en verbindende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur: we vervullen met trots een belangrijke rol als faciliterende en adviserende dienst binnen de Rijksuniversiteit Groningen. Onze dienstverlening is veelzijdig en raakt bijna elke hoek van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk te faciliteren. Wil je meer weten over University Services? Kijk dan op onze website.
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) wil met een interdisciplinair platform de maatschappelijke impact van de universiteit een impuls kunnen geven. Om dit doel te bereiken zijn vier Schools for Science & Society opgericht. De Wubbo Ockels School voor Energie en Klimaat (WOS) is een van deze 4 School. De WOS is een netwerkorganisatie die academische onderzoekers vanuit verschillende disciplines en externe partijen, zoals bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties, samenbrengt rondom de grote maatschappelijke vraagstukken gelieerd aan de thematiek van deze School. Het motto van de WOS is “Samen voor een groenere en eerlijker energietransitie”.
string(24) "sollicitatieprocedure_nl"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Lorenzo Squintani
Hoogleraar
L.Squintani@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Nancy Clemencia - Lokai
HR-adviseur
n.f.clemencia-lokai@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document