Management/Office-assistent vakgroep Economie, Econometrie en Financiering
Solliciteer nuManagement/Office-assistent vakgroep Economie, Econometrie en Financiering
De vakgroep Economie, Econometrie en Financiering (EE&F) bestaat uit ca. 170 collega’s, waaronder ca.70 internationale, en begeleidt 700+ studenten in 6 opleidingen en ca. 160 vakken. Het is een hecht, professioneel team waarin iedereen elkaar goed kent en elkaar helpt. Je vervangt een van de MOA’s van de afdeling gedurende haar zwangerschapsverlof. Samen met vier andere collega-MOA’s zorg jij voor de secretariële ondersteuning van de vakgroep.
Management/Office-assistent vakgroep Economie, Econometrie en Financiering
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
Elke dag is anders, dus geen kans om je te vervelen! Er is een vast ritme van terugkerende taken, maar je krijgt ook genoeg onverwachte verzoeken en situaties. Je schakelt snel tussen verschillende soorten werkzaamheden en vragen van medewerkers en studenten, én tussen Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt oog voor de verschillende stijlen en behoeftes van medewerkers en studenten en weet hoe je voor een optimale dienstverlening moet zorgen:
- Je ondersteunt het onderwijs en onderzoek met administratieve taken en verwerkt informatie in systemen zoals Brightspace, Progress en Ocasys.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externe contacten.
- Je organiseert en notuleert vergaderingen (soms ook in het Engels).
- Je bewerkt en verwerkt zakelijke correspondentie.
- Je bent bezig met het telefoon- en e-mailverkeer, waarbij je alles goed bijhoudt.
- Je plant en coördineert afspraken.
- Je zorgt ervoor dat documenten op de juiste manier gearchiveerd worden (zowel fysiek als digitaal).
- Je organiseert met je collega MOA’s leuke activiteiten voor de vakgroep en regelt attenties bij ziekte of speciale gelegenheden.
Wie ben jij?
- Je hebt relevante werkervaring. Ervaring in het hoger onderwijs is mooi meegenomen!
- Je hebt een klantvriendelijke, oplossingsgerichte houding en je denkt mee met anderen.
- Je kunt goed overzicht houden en weet wat prioriteit heeft. Deadlines? Die haal jij altijd!
- Je werkt secuur en let goed op de details.
- Je hebt een praktische instelling en neemt zelfstandig initiatief in het team.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel) en kan werken met Google (Gmail/drive/agenda)
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en weet altijd wat er speelt.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.029 tot maximaal € 3.623 (schaal 06) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Het betreft vervanging zwangerschapsverlof voor een periode van ca. 4 maanden. Projectenbank voorwaarden: Deelname kan alleen met goedkeuring van je leidinggevende Alle medewerkers met een vast dienstverband krijgen met de Projectenbank de mogelijkheid om tijdelijk elders werkervaring op te doen met behoud van huidige positie bij de RUG. Indien je een tijdelijk dienstverband hebt, dan is er geen regeling over behoud van huidige positie bij de RUG. Maar je mag uiteraard wel reageren op vacatures.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
string(24) "sollicitatieprocedure_nl"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Auke Plantinga
Universitair hoofddocent
A.Plantinga@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Auke Plantinga
Universitair hoofddocent
A.Plantinga@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document