Griffier CBE
Solliciteer nuGriffier CBE
De griffie van GAC en CBE verzorgt de ondersteunende werkzaamheden voor de GAC en het CBE. Het CBE is een beroepsorgaan en doet bindende uitspraken in beroepen van studenten tegen een beslissing van bijvoorbeeld een examencommissie, examinator of toelatingscommissie. Het gaat dan bijvoorbeeld over de beoordeling van tentamens, tentamenfraude, afwijkende tentamenregelingen of over de toelating tot een opleiding.
De griffie zorgt voor de procedurele en administratieve kant van de behandeling van beroepschriften en werkt erg nauw samen met de secretaris van het CBE.
De Griffie verzorgt ook de procedurele en administratieve werkzaamheden voor de GAC. De GAC adviseert voornamelijk het College van Bestuur over bezwaarschriften die zijn ingediend tegen eerder genomen besluiten van het College. Daarbij valt te denken aan besluiten over toelating tot de opleiding, aanvragen op grond van het Studentenondersteuningsfonds, besluiten op grond van de Wet Open Overheid etc. De griffie heeft twee griffiers die samen verantwoordelijk zijn voor de griffie. De griffiers zijn onderling dan ook uitwisselbaar: ze nemen voor elkaar waar en werken samen. Een nauwkeurige en overzichtelijke werkwijze van de griffier is van belang. Ook is een goede afstemming met alle betrokkenen bij de procedure belangrijk. De griffier is zowel in het Nederlands als in het Engels communicatief vaardig.
Meer informatie over de werkwijze van het CBE is te vinden op de site van de RUG: https://myuniversity.rug.nl/infonet/medewerkers/organisatie/bvdu/abjz/cbe/secretariaat-cbe
Griffier CBE
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
Jouw taken:
- Het in behandeling nemen van ingekomen beroep- of bezwaarschriften met een eerste beoordeling op de vormvoorschriften voor beroepen en bezwaren en bij fouten of gebreken: actie ondernemen richting appellant of bezwaarde en vragen om herstel van de gebreken. Daarbij behoort ook de goede termijnbewaking.
- Organiseren van (hoor)zittingen.
- Zorgdragen voor een compleet en actueel zittingsdossier.
- Bewaking afspraken en termijnen.
- Het bewaken (met de secretaris van het CBE of de GAC) van de consistentie in de uitspraken of adviezen.
- Beheren/toegankelijk houden van het archief van het CBE en de GAC en de website.
- De griffier is het primaire gezicht van het CBE en de GAC als contactpersoon tussen appellanten en bezwaarden of hun advocaat enerzijds en universitaire organen anderzijds. De griffier verstrekt daarbij vaak informatie aan betrokkenen.
- Het vervangen en helpen van de collega-griffier.
- Het opstellen van het jaarverslag van het CBE en het meehelpen met het jaarverslag klachten, bezwaren, en beroepen.
Wie ben jij?
Jij
- Hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
- Hebt wellicht ervaring met bestuursrecht; dat is een pre.
- Beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse/Engelse taal in zowel woord als geschrift.
- Weet wanneer je (het) initiatief moet nemen, maar ook wanneer je een stap terug moet doen.
- Bent een energieke, zorgvuldige en dienstverlenende collega.
- Beschikt over een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
- Weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Competenties:
- Accuratesse.
- Klantbetrokkenheid.
- Plannen en organiseren.
- Integer.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.382 tot maximaal € 4.484 (schaal 08) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Het betreft een tijdelijke functie van 0,8 fte voor één jaar. De functie kan bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden na een jaar worden omgezet in onbepaalde tijd als uit de cao voortvloeit dat het een structurele functie/rol betreft.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
University Services (US) is een betrokken organisatie met ruim 1.250 medewerkers. We zetten ons elke dag in voor een inspirerende en duurzame academische omgeving waar studenten en medewerkers kunnen groeien, samenwerken en het beste uit zichzelf halen. We ondersteunen onderwijs, onderzoek & impact en bedrijfsvoering op een vooruitstrevende en verbindende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur: we vervullen met trots een belangrijke rol als faciliterende en adviserende dienst binnen de Rijksuniversiteit Groningen. Onze dienstverlening is veelzijdig en raakt bijna elke hoek van de universiteit. We werken nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk te faciliteren. Wil je meer weten over University Services? Kijk dan op onze website.
De afdeling Algemene en Juridische Zaken ondersteunt en adviseert het College van Bestuur en (de besturen/directies) van faculteiten en centrale eenheden. Wij adviseren de diverse onderdelen van de RUG over alle juridische aangelegenheden, van het opstellen van een contract of reglement tot de behandeling van klachten en bezwaar- en beroepschriften van medewerkers en studenten van de universiteit. De belangrijkste adviesterreinen betreffen het onderwijsrecht, bestuursrecht, privacyrecht, IT-recht, contract- en aanbestedingsrecht, bouw- en vastgoedrecht en intellectueel eigendomsrecht. De Afdeling AJZ zorgt ervoor dat er goede, heldere en juridisch houdbare afspraken worden gemaakt en dat de juiste stappen worden gezet in juridische en bestuurlijke dossiers.
De afdeling AJZ is onderverdeeld in de secties Onderwijsrecht, Privaatrecht, Privacy & Security en een Griffie voor de Geschillenadviescommissie (GAC) en het College van Beroep voor de Examens (CBE). Voor de griffie zoeken wij een griffier.
string(24) "sollicitatieprocedure_nl"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Rolien Bakhuijsen
Secretaris
Rolien.Bron@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Janita Thiecke
Management/Office-assistent
J.R.A.Thiecke@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document