Clusterassistent FSE – clusters Chemistry & Pharmacy
Solliciteer nuClusterassistent FSE – clusters Chemistry & Pharmacy
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen als clusterassistent bij de clusters Chemistry & Pharmacy? Dan is hier een mooie kans voor jou! Wij zoeken een nieuwe medewerker die energie krijgt van het samenwerken met collega’s en het ondersteunen van het teamhoofd en de opleidingsbesturen. Je bent iemand die enthousiast en sociaal is, die initiatief durft te nemen, accuraat en flexibel is. Je hebt voelsprieten voor hoe een organisatie werkt en bent bereid om te leren.
Clusterassistent FSE – clusters Chemistry & Pharmacy
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van een hecht team dat samenwerkt met opleidingsassistenten, opleidingscoördinatoren, studieadviseurs en medewerkers studentzaken. Samen faciliteren we de opleidingen binnen de clusters. In deze rol neem je zelfstandig of samen met je collega’s werkzaamheden op je. Elke dag is anders en je hebt veel vrijheid in je werk. Je organiseert je eigen werkdag en kunt in overleg je werkweek flexibel indelen en wanneer de werkzaamheden het toelaten, behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.
Je werkt samen met diverse mensen in een complexe en dynamische omgeving. Je bent onderdeel van een team met bevlogen professionals die nauw samenwerken om onze opleidingen te organiseren. Je krijgt de ruimte om buiten je eigen verantwoordelijkheden te denken en bij te dragen. Wij houden namelijk van collega’s die meedenken en hun mond open doen als ze kansen op verbetering zien. En heb je ruimte voor wat extra taken en zoek je extra uitdaging, dan zijn er altijd projecten waar je je creativiteit voor kan inzetten.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Algemene taken zoals correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering, mailboxbeheer, enzovoort.
- Organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van onder andere het opleidingsbestuur, in het Engels.
- Het ondersteunen van het teamhoofd (HR-zaken, organiseren en inplannen van teamoverleggen, opstellen van actielijsten, oppakken van actiepunten, communicatie met verschillende betrokkenen namens opleidingsbestuur en teamhoofd).
- Coördineren van werkzaamheden van opleidingssecretaresses in de clusterteams, inclusief inwerken van nieuwe opleidingssecretaresses.
- Het signaleren van knelpunten in de werkprocessen van en de dienstverlening door de opleidingssecretaresses en het doen van voorstellen ter verbetering hiervan.
- Het afstemmen met andere clusterassistenten en andere collega’s binnen de onderwijsorganisatie in het kader van uniformiteit van ondersteunende secretariële processen.
- Managementinformatie bijeenbrengen voor opleidingsbesturen en teamhoofd.
- Zorg te dragen voor huisvesting en faciliteiten voor de medewerkers binnen het cluster.
Wie ben jij?
Wat verwachten we van jou?
- Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in de richting van managementassistent of directiesecretaresse.
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring als secretaresse, bij voorkeur in het Hoger Onderwijs.
- Aantoonbare ervaring met coördinatie van werkzaamheden.
- Minimaal drie jaar ervaring met notuleren in het Nederlands en het Engels.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Accuraat, dienstverlenend, flexibel en stressbestendig.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, beide op niveau C1.
- Kennis van de ontwikkelingen en regelingen op het gebied van het universitair onderwijs en ervaring in de ondersteuning hiervan is een pre.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.057 tot maximaal € 3.985 (schaal 07) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Het betreft een functie van 0,6 fte voor 1 jaar. De functie kan bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden na een jaar worden omgezet in onbepaalde tijd als uit de cao voortvloeit dat het een structurele functie/rol betreft.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
De Faculty of Science and Engineering (FSE) verzorgt onderwijs en onderzoek in een breed spectrum van disciplines, van natuurkunde en biologie tot kunstmatige intelligentie, werktuigbouwkunde en farmacie. We dragen in nauwe samenwerking met partners uit bedrijfsleven, medische wereld en maatschappij bij aan de urgente uitdagingen van onze tijd, zoals energie, duurzaamheid, digitalisering en medische technologie. Onze gemeenschap heeft een open en informeel karakter, met meer dan 7.000 studenten, 1.000 promovendi en 1.400 medewerkers van over de hele wereld. Wil je meer weten over de Faculty of Science and Engineering? Kijk dan op rug.nl/fse.
De School of Science & Engineering (SSE) is onderdeel van de Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Rijksuniversiteit Groningen. Bij SSE bieden we niet alleen onderwijs, maar ook onderwijsondersteuning aan studenten en docenten. Denk daarbij aan studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, diplomaverwerking en secretariële ondersteuning. FSE is een internationale faculteit met een diverse staf en studentenpopulatie, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving.
Als clusterassistent werk je nauw samen met het teamhoofd en opleidingsassistenten in de clusterteams en met de overige clusterassistenten binnen het SSE. Je ondersteunt het opleidingsbestuur en het teamhoofd van de twee clusters. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden van de opleidingsassistenten en verzorgt en coördineert facilitaire zaken voor de medewerkers in het cluster. De werklocaties zijn het Feringagebouw op het Zernikecomplex en de locatie Antonius Deusinglaan op het UMCG-complex.
string(24) "sollicitatieprocedure_nl"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Janine Buitendijk
Management/Office-assistent
J.J.Buitendijk@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Karin Mast
Afdelingshoofd
C.Mast@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document