Clusterassistent Cluster 1
Solliciteer nuClusterassistent Cluster 1
Het Onderwijsinstituut (OWI) van de Faculteit Letteren zoekt een enthousiaste en ervaren clusterassistent, die samen met de clustercoördinator van Cluster 1 zorgt voor een vlotte bedrijfsvoering binnen het Cluster. Je draagt bij aan het soepel laten verlopen van processen en samenwerkingen en je voelt je thuis in een dynamische academische omgeving.
Clusterassistent Cluster 1
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de clustercoördinator bij het zorgen voor een soepele bedrijfsvoering binnen het cluster. Je hebt nauw contact met clustersecretariaat, HR, financiën, het clusterbestuur, het roosterbureau en andere stakeholders van het cluster. De clustercoördinator is je functioneel leidinggevende.
Tot je taken behoort onder meer:
- Voorbereiden, agendabeheer, notuleren van de vergaderingen van het clusterbestuur.
- Informeren van stafleden over besluiten en beleid van het clusterbestuur.
- Verantwoordelijk voor processen rondom het aanstellen van en communiceren met studentassistenten en gastdocenten.
- Beheer van declaraties en in- en verkoopfacturen.
- Beheer van persoonlijke budgetten.
- Controleren roosters, contactpunt voor roosterbureau en collega’s bij wijzigingen.
- Ophalen en ordenen van managementinformatie.
- Up-to-date houden van de onderwijscatalogus in overleg met de clustercoördinator, programmacoördinatoren en in samenwerking met het secretariaat.
- Organiseren van BAC’s en interviews.
- Organiseren van clusteractiviteiten, zoals afdelingsvergaderingen en Away Day.
- Signaleren van en waar mogelijk zelfstandig oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering.
Wie ben jij?
- Je hebt een opleiding op het gebied van administratie, bedrijfsvoering, management, minimaal mbo.
- Je kunt je werk zelfstandig en accuraat uitvoeren, bent vastberaden en kan met druk omgaan.
- Je kunt prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
- Je hebt ervaring met en kennis van onderwijsorganisatie.
- Je weet discreet om te gaan met gevoelige en/of vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent snel en handig met Excel, Google applicaties en managementinformatiesystemen.
- Ervaring met financieel beheer en AFAS is een pre.
Wat kan je van ons verwachten?
- Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.382 tot maximaal € 4.484 (schaal 08) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Contractomvang is 0,4 fte voor de duur van een jaar. Een eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden.
Waar ga je werken?
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.
De Faculteit der Letteren is een grote dynamische faculteit in het hart van de stad Groningen. Ruim 5.500 studenten en 900 medewerkers werken er elke dag aan de grenzen van het weten. De faculteit heeft een gevarieerd onderwijsaanbod, dat bestaat uit 16 bacheloropleidingen en meer dan 40 masterprogramma’s. Op internationaal gebied vindt er onderzoek plaats op het gebied van archeologie, cultuurstudies, geschiedenis, internationale betrekkingen, journalistiek, letter- en taalkunde. Wil je meer weten over de Faculteit der Letteren? Kijk dan op rug.nl/let.
Het Onderwijsinstituut (OWI) zorgt voor een optimale ondersteuning bij de organisatie en uitvoering van al het onderwijs. De opleidingen en wetenschappelijke staf zijn verdeeld over vijf clusters, met aan het hoofd een clusterbestuur, daarbij vanuit OWI ondersteund door een clustercoördinator. OWI zoekt een clusterassistent ter ondersteuning van één van de clustercoördinatoren. Het betreft het cluster met de opleidingen BA International Relations & International Organization, MA International Relations, MA International Humanitarian Action, Pre-master en minor International Relations, de minor Development Studies en de Research Master Modern History and International Relations.
string(24) "sollicitatieprocedure_nl"
array(1) {
["stappen"]=>
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
}
array(5) {
[0]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(17) "Jouw sollicitatie"
["uitleg"]=>
string(80) "Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail. "
}
[1]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(8) "Selectie"
["uitleg"]=>
string(126) "De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek."
}
[2]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(14) "Eerste gesprek"
["uitleg"]=>
string(112) "We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden."
}
[3]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(64) "Tweede gesprek en mogelijk assessment en/of opvragen referenties"
["uitleg"]=>
string(158) "Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd."
}
[4]=>
array(2) {
["titel"]=>
string(25) "Arbeidsvoorwaardengesprek"
["uitleg"]=>
string(394) "Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG!
Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten."
}
}
Sollicitatieprocedure
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend, ontvang je een bevestiging per mail.
De selectiecommissie beoordeelt je sollicitatie en laat je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We leren elkaar graag beter kennen tijdens een eerste gesprek, dat zowel online als op locatie kan plaatsvinden.
Mogelijk plannen we nog een tweede gesprek met je in. Dit gesprek wordt eventueel aangevuld met een assessment. Ook kunnen hier referenties worden opgevraagd.
Na een positief gesprek, nemen we samen de arbeidsvoorwaarden door. Als alles rond is, heten we je van harte welkom bij de RUG! Ben je benieuwd hoe de onboarding bij de RUG verloopt? Op onze informatiepagina voor nieuwe medewerkers lees je wat je kunt verwachten.
Interesse?
Klinkt dit als een uitdaging die bij je past? Solliciteer dan direct via onderstaande knop!
Voeg bij je sollicitatie de volgende documenten toe:
- CV.
- Motivatiebrief.
Heb je vragen of meer informatie nodig?
-
Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Elizabeth Feringa
Afdelingshoofd
E.M.Feringa@rug.nl -
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Elizabeth Feringa
Afdelingshoofd
E.M.Feringa@rug.nl
Informatie over solliciteren
Bij de planning van de gesprekken houden wij zoveel mogelijk rekening met jouw agenda.
De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode
Lees hier het document